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除湿机在档案室管理中的重要性

除湿机在档案室管理中的重要性

作者:CEO 时间:2022-08-03 点击:0

信息摘要:除湿机在档案室管理中的重要性:在无纸化办公的今天,很多文件都是使用电子存储,毕竟方便快捷,但是这也有不少的弊端,一旦没电了,那么这些文件资料就不能显示了,因此国家政府部门还有一些大型公司还是会使用纸质文件来保存重要的资料、图纸,这些存放资料图纸的地方就是我们通常所说的资料室、档案室。它还有

除湿机在档案室管理中的重要性

除湿机在档案室管理中的重要性

  除湿机在档案室管理中的重要性:在无纸化办公的今天,很多文件都是使用电子存储,毕竟方便快捷,但是这也有不少的弊端,一旦没电了,那么这些文件资料就不能显示了,因此国家政府部门还有一些大型公司还是会使用纸质文件来保存重要的资料、图纸,这些存放资料图纸的地方就是我们通常所说的资料室、档案室。它还有一个主要的作用,那就是与单位的领导和各种组织机构相联系,为领导决策、处理工作、组织生产、科研等活动提供依据和参考资料。

  既然是为领导决策、处理工作、科研活动提供工作的,那么档案管理工作就不能马虎大意,必须要做好,更不用说还有一些档案因为流传时间长的原因,本身就具有巨大的价值,那么就更加要存放好。要想做好档案管理工作,首要的就是防范档案丢失,领导要用的时候你找不到,那麻烦就大了。其次就是要档案由于环境湿度过高而导致档案老化和纸张纤维被腐蚀、发霉、虫蛀,领导用的时候发现是破损的,根本就打不开,这样就没有参考的价值了。

  对于档案管理工作来说,防范丢失还是比较简单的,只要认真做好档案的出入库管理工作,还有就是防火防盗,毕竟很多档案是属于国家机密跟公司机密的,被偷了也是有的,被火烧了那就化为灰烬一无所有了,想拿都拿不出来。防火防盗的工作有公司规定跟保安,但是档案受潮发霉、老化、制作被腐蚀这就跟档案管理工作有关了,那么该怎么做才能避免档案受潮的事情出现呢?

  档案管理工作中最为忌惮的就是档案室潮湿,因为档案的材质是纸张,而纸张是非常不耐潮的,它的吸水性很强,特别是一些老式档案更是这样,纸张受潮后就容易发霉、然后腐蚀,严重还会出现虫蛀,这样一来档案想保证完整都难。特别是在梅雨季节,降水排放,空气潮湿,如果档案室没有防潮设备的话,那么出现档案受潮破损的情况也就在所难免了。

  那么该怎么杜绝档案受潮的情况呢?其实很简单,那就是在档案室配置除湿机,除湿机是专业清除潮湿的设备,采用冷冻除湿技术,可以快速降低空气湿度,用于档案室防潮,不但能有效地清除档案室内的潮湿,保证档案室始终干爽,改善档案的储存环境,而且还能清除潮湿空气带来的不良影响和危害,保证档案可以安然存放,不会破损老化,字迹图案也不会模糊不清。

  安诗曼生产的ASM-8168C型档案室除湿机,除湿量为168L/D(7L/H),适用面积200-280㎡左右,采用高效能压缩机、高效亲水铝箔换热器、大风量低噪音外转子风机,使除湿能力更好地满足产品及环境的低湿要求,具有除湿性能稳定、除湿效果显著、低能耗、低噪音等特点,可快速降低环境湿度,彻底解决潮湿空气中的潮湿问题,用于档案室防潮除湿效果很好。

  

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